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Casos de éxito
PLAN DE VIABILIDAD EN EMPRESA EN SITUACIÓN CRÍTICA (SECTOR MENAJE DEL HOGAR)
El máximo responsable de una empresa familiar, de reconocido prestigio en el sector europeo de menaje del hogar y fuertemente afectada por la crisis mundial se dirigió a nosotros para pedirnos nuestro consejo ante la duda que él se planteaba ¿cerrar o seguir?.
La bajada de ventas los últimos trimestres era alarmante y motivaba la necesidad de inyecciones de capital por parte de los socios agravado por la dificultad de ampliar la financiación bancaria. Urgentemente durante 2 semanas estuvimos analizando la empresa y detectamos muchas más problemáticas y a su vez soluciones a las intuidas por el cliente.
La empresa hacía 10 años que había pasado de fabricar a prácticamente comercializar los artículos que encargaba fabricar en países asiáticos, tal cambio, inicialmente rentable, se le habia vuelto en contra ya que mantenía 12 trabajadores en almacén/taller ‘caros’ y desmotivados ya que de operarios cualificados habían pasado a mover paquetes con lo que comportaba de falta de productividad. En almacén se acumulaban cerca de 800 referencias (de un total de 1550) cuya rotación superaba el año, los precios de los artículos estaban basados en precios de la competencia sin una real aplicación de control de sus costes por lo que desconocían los rentables. Los costes de transportes y fuertes devoluciones se habían disparado por pedidos menores así como por la falta de comunicación interna. A su vez desconocían su Fondo de Maniobra que no le permitía negociar a tiempo y en posición ventajosa las condiciones bancarias.
Aseguramos al cliente que el negocio sería viable siempre y cuando nos dejase actuar con una serie de medidas, algunas de ellas difíciles pero necesarias. Reducimos el coste de plantilla un 26% fundamentalmente mediante pactos. Fomentamos una nueva sistemática de organización basada en reuniones de trabajo directivas en las que fomentamos la búsqueda de soluciones imaginativas que nos permitieron como ejemplo la entrada de dinero mediante liquidación de referencias de escasa circulación y por ende menor dependencia de bancos, la apertura de 2 nuevos mercados en Europa mediante pacto en esos países con empresas del sector cerámico con la que apoyar mutuamente nuestra red de ventas y finalmente creamos un sistema que permitiera el cálculo rápido de la rentabilidad de las diferentes operativas y acciones que permitieran un ahorro de costes fijos para bajar su Punto de Equilibrio o necesidad de ventas un 32%.
SEPARACIÓN Y SANEAMIENTO DE LAS DIFERENTES ÁREAS DEL NEGOCIO (SECTOR EDITORIAL)
Visitamos en el norte de España una de las editoriales de prensa económica más reconocidas del país. Su fundador y actual Director General nos transmitió que pese a considerar la empresa rentable, en su conjunto, muchos síntomas le hacían dudar sobre la rentabilidad real de sus diferentes operativas.
En el análisis previo diagnosticamos que de sus 5 publicaciones, 2 de ellas eran realmente rentables, otras 2 claramente deficitarias y la última dependía del trimestre, tal circunstancia la desconocía el cliente fundamentalmente por tener sus cuentas unificadas en solo una. Identificamos a su vez una grave problemática en la producción por cuellos de botella debidos a una mala planificación de la entrega de artículos y cierres de la publicidad que motivaba prisas, errores y mala imagen de cara al cliente a la vez que tensiones internas.
Además quedó evidente un nulo seguimiento de la fidelización del cliente, descontrol en los cobros y un exceso de redactores designados a una única publicación que motivaba su baja rentabilidad y una nula organización que no permitía sinergias ni ahorros de ningún tipo. Finalmente en el área comercial la mayor problemática consistía en una errónea política de retribución que motivaba que los comerciales destinaran sus esfuerzos en solo una de las publicaciones ya que las otras no ofrecían compensación a su esfuerzo. Nuestra actuación fue destinada a dar solución a cada uno de los aspectos anteriormente comentados y sobretodo a controlar cada una de las publicaciones por separado y marcar los objetivos en cada una de las áreas que aseguraran la viabilidad del negocio en su conjunto.
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONCESIÓN DE OBRA PÚBLICA (SECTOR CONSTRUCCIÓN)
Una empresa catalana de reconocido prestigio en el sector de la construcción de pequeños complejos mediante sistemas prefabricados (guarderías, cuarteles de policía, centros deportivos, ...) nos transmitió su necesidad de reaccionar ante la alarmante caída de facturación por el menor número de obras contratadas debido a la crisis.
A partir de una analítica previa detectamos importantes problemáticas internas debido al abandono del control de costes de la empresa en los momentos de fuerte crecimiento del sector de la construcción. Planteamos a nuestro cliente una batería de medidas de reestructuración interna que iban desde la reducción ordenada de la plantilla optando por sistemas que le aseguraran el menor coste posible, hasta la implantación de un correcto sistema de cálculo de presupuestos.
De cara a optar a un mayor volumen de obra, sin tener que entrar en bajadas de precios como estaba haciendo su competencia, optamos por aprovecharnos de La Ley de Concesiones de Obra Pública para implantar los contratos, procedimientos, pliegos de condiciones y cálculos financieros para pro-activar concursos de proyecto-obra-explotación para Administraciones Locales. Tal sistema les permite, previo consenso con Ayuntamientos, activar conjuntamente con las administraciones, concursos de obras sin competencia (fundamentalmente por el desconocimiento existente en el sector de esta posibilidad de concurso) a partir de un sistema de financiación estructurada.
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