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Casos de éxito
PROYECTO DE CONCILIACIÓN CONTABLE PARA UNA EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL PERTENECIENTE A UN GRUPO MULTINACIONAL INTERNACIONAL
Este proyecto consistió en la conciliación contable de clientes, bancos y cuentas de factoring de una empresa de trabajo temporal con más de 200 trabajadores, que bajo una petición de urgencia precisaba controlar sus estados de cuentas y obtener datos totalmente fiables y contrastados.
El desarrollo del plan se calculó para un periodo de cinco meses y un equipo de dos expertos contables con experiencia en auditoría y un contable junior, realizaron la revisión y cuadre de más de 2000 clientes y siete cuentas bancarias, en plazo y forma establecidos. Finalmente, se logró obtener unos estados contables cien por cien fiables, que reflejaban la situación financiera real de la compañía.
MEJORA DE LA OPERATIVA CONTABLE DEL GRUPO CATALÁN DE REFERENCIA, DE CARÁCTER FAMILIAR, ESPECIALISTAS EN DECORACIÓN, LÍDER EN SU MERCADO CON MÁS DE 20 AÑOS DE EXPERIENCIA Y MÁS DE 20 TIENDAS EN CATALUÑA.
El grupo compuesto por 13 sociedades y una facturación global de más de 11M€ de euros, solicitó nuestros servicios con un objetivo, depurar sus estados de cuentas, yendo más allá de la mera gestión contable y de impuestos. Este proyecto fue llevado a cabo por nuestros mejores expertos en la materia y el sector.
Nuestro equipo del área contable-fiscal y consultoría de empresas de Gesdocument puso en marcha el plan de optimización la operativa global del grupo para la correcta gestión de la información del departamento de Administración de nuestro cliente, con el objetivo de obtener datos fiables de una forma totalmente ágil, minimizando tiempos de espera y riesgo fiscal. Finalmente el proyecto concluyó con total satisfacción por parte del cliente.
El análisis se centró en dos áreas clave principales:
- Informe de análisis de activos inmovilizados: El objetivo era exponer la composición y situación de los activos inmovilizados de las diferentes compañías del grupo, comentando aspectos específicos para cada sociedad, analizando los criterios de amortización empleados, y aportando a su vez ciertas directrices generales a seguir a la hora de considerar las partidas como gasto o como inmovilizado, y su correspondiente amortización.
- Análisis actividades del grupo y sus efectos contables. Inventario –ventas: A partir de un estudio de campo, realizamos un informe con el objeto de realizar una aproximación al funcionamiento administrativo del grupo. Los procesos en los cuales basamos este análisis, son los relacionados con las ventas y con los movimientos de inventario dentro del sistema administrativo-contable de las compañías. Nuestro objetivo principal fue localizar mejoras en los procesos establecidos entre tiendas, almacenes y administración, y que afectaban a la información contable. Se prestó una particular atención a las áreas susceptibles de producir ineficiencias administrativas, con el fin de detectar procesos que generaran diferencias entre el stock teórico y el real, y que provocaran la interrupción o demora de los procesos que afectaban a la información contable.
CREACIÓN DE LA SUCURSAL EN ESPAÑA DE LA EMPRESA ELÉCTRICA ITALIANA LÍDER EN SU MERCADO DE ACTUACIÓN.
Gesdocument participó activamente, en 2005, en la creación de la sucursal en España de la compañía eléctrica más importante de Italia y la tercera de Europa por capitalización bursátil.
Ofrecimos nuestro Know How y experiencia de más de 20 años en el ámbito de la consultoría y gestión de empresas para colaborar en la creación del departamento de Administración de nuestro cliente. Así mismo, iniciamos un estudio de recursos humanos, seleccionando el personal clave para el proyecto, por parte dos consultores ejecutivos del equipo de GD HUMAN CAPITAL (firma de Gesdocument).
Introducimos nuevos procesos, aportando nuestra visión más innovadora para su desarrollo, hasta completar la implantación de la aplicación informática para gestionar la contabilidad diaria.
Este proyecto fue un éxito total. Esta compañía en España hoy día presenta una facturación superior a 350 millones de euros y su posicionamiento estratégico la ha convertido en una firma que lidera su mercado de actuación. En este sentido, la organización tanto de los recursos como de los procesos de negocio ha sido clave. Nuestro objetivo ha sido acompañarles bajo una filosofía y criterios de trabajo adoptados de calidad, confianza, compromiso e innovación integral.
Actualmente seguimos en colaboración con nuestro cliente y los servicios que ofrecemos son de consultoría en materia contable y fiscal, elaborando todo tipo de informes a medida de los estados financiaros que se entregan con carácter mensual.
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