902 160 361
Casos de éxito
EMPRESA DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN
Empresa del sector de la construcción de ámbito nacional que nos solicita la renovación de diferentes clasificaciones que tenía vencidas.
Esta empresa había absorbido varias filiales y deseaba adicionalmente subrogarse en las diferentes clasificaciones que las sociedades absorbidas habían conseguido. Después de recopilar toda la información necesaria, junto con la documentación mercantil derivada de las absorciones y organizar la presentación la de la misma ante la Junta de Clasificación, no solo se consiguió los objetivos de renovación sino que en algunos casos se obtuvo una clasificación superior a la que se ostentaba anteriormente.
PYME SUBVENCIONADA POR LA ''GENERALITAT DE CATALUNYA''
Empresa PYME, con una plantilla aproximada de 40 trabajadores, subvencionada por la ''Generalitat de Catalunya'', se pone en contacto con
Gesdocument a través de nuestra página Web para la realización de diversas consultas laborales.
La empresa venía siendo gestionada por otros asesores, relación que mantenía desde el inicio de la actividad.
El asunto en cuestión se trataba de una inspección de trabajo de control y seguimiento. A raíz de ello realizaron la consulta a Gesdocument sobre como realizar el enfoque para evitar una posible conflictividad que pudiera derivar en una mala imagen para la empresa, y una vez reunidos para recopilar la información y estudio del caso realizamos la presentación de toda la documentación ante la inspección de trabajo, resolviendo a favor de la empresa.
No fue ahí donde finalizó nuestro trabajo, con el propio estudio realizado para la inspección de trabajo, detectamos ciertas irregularidades en las nóminas, ofreciéndonos por ello a realizar una auditoría laboral en la que detectamos no pocas irregularidades en la gestión administrativa laboral, tales como: Incorrecta aplicación del Convenio de Empresa, no aplicación de bonificaciones a las que tenía derecho, falta de criterios objetivos en la distribución y cuantificación de las conceptos, errores en la aplicación de tipos de cotización, mal encuadramiento de los administradores, entre otras.
Por todo ello, planteada la situación a la empresa, decidieron realizar el cambio de asesoría a Gesdocument con efectos inmediatos, desde entonces nos han manifestado su más absoluta confianza en el trabajo que realizamos, la tranquilidad de saber que están cumpliendo con la normativa vigente, y como no, la satisfacción de haber reducido costes con las mejoras aplicadas en el cálculo de las nóminas.
Headhunting de un GERENTE para firma española líder en el sector del Marketing Directo.
En este proceso de head hunting, el objetivo de nuestro cliente era incorporar a un profesional clave dentro de su sector de actuación, con dilatada experiencia en el Área de Ventas (que aportase valor al desarrollo del negocio) y una robusta Red de Contactos. El candidato a seleccionar, debía poseer experiencia de mínimo tres años en Management, ya que dirigiría una de las delegaciones más representativas de la compañía.
El candidato debía estar interesado en implicarse en un proyecto en pleno crecimiento, y por tanto, demostrar unas habilidades y competencias indispensables para cumplir los objetivos del puesto. Estás fueron: Confianza, Orientación al cliente, Capacidad de negociación a alto nivel, Calidad Total, Innovación e Integridad.
En una primera fase del proceso, definimos el perfil de la empresa y del puesto de trabajo de forma estructurada y perfectamente completada, a través de una entrevista en profundidad que mantuvimos con el Presidente de la compañía. En la entrevista realizamos una descripción de las competencias necesarias, mediante un proceso de normalización.
A través de la anterior información, desarrollamos la estrategia de captación de candidatos, los cuales debían proceder de un método de captación directa. Por este motivo, llevamos a cabo una investigación de mercado, con el objetivo de atraer y captar a un profesional de nivel para nuestro cliente. Finalizado el estudio, del que obtuvimos datos de contacto, ampliamos el mismo con nuestra propia red (Networking), nuestra Base de Datos propia y Escuelas de Negocio.
La fase de captación de candidatos se completó durante cuatro semanas. A su vez, preparamos el caso práctico que desarrollarían los candidatos que habían superado la primera fase de entrevista pre-liminar y la segunda fase de entrevista curricular.
El caso práctico, se basó en uno similar al siguiente. Al mismo, añadimos una entrevista por competencias con 12 preguntas clave, a través de las cuales valoramos Skills sobre Venta y Dirección de equipos.
Finalmente, superadas las fases de entrevistas y pruebas, contrastamos las referencias de los candidatos. Esta posición la cubrimos con éxito. A nuestro cliente, superado un periodo mínimo de integración del candidato incorporado, le realizamos un cuestionario de satisfacción.
A través de este tipo de cuestionario tenemos la oportunidad de conocer el estado de nuestras incorporaciones y realizar un seguimiento al cliente continuado. Este servicio nos ayuda a mejorar, así como perfeccionar nuestro propio proceso.
PLAN DE VIABILIDAD EN EMPRESA EN SITUACIÓN CRÍTICA (SECTOR MENAJE DEL HOGAR)
El máximo responsable de una empresa familiar, de reconocido prestigio en el sector europeo de menaje del hogar y fuertemente afectada por la crisis mundial se dirigió a nosotros para pedirnos nuestro consejo ante la duda que él se planteaba ¿cerrar o seguir?.
La bajada de ventas los últimos trimestres era alarmante y motivaba la necesidad de inyecciones de capital por parte de los socios agravado por la dificultad de ampliar la financiación bancaria. Urgentemente durante 2 semanas estuvimos analizando la empresa y detectamos muchas más problemáticas y a su vez soluciones a las intuidas por el cliente.
La empresa hacía 10 años que había pasado de fabricar a prácticamente comercializar los artículos que encargaba fabricar en países asiáticos, tal cambio, inicialmente rentable, se le habia vuelto en contra ya que mantenía 12 trabajadores en almacén/taller ‘caros’ y desmotivados ya que de operarios cualificados habían pasado a mover paquetes con lo que comportaba de falta de productividad. En almacén se acumulaban cerca de 800 referencias (de un total de 1550) cuya rotación superaba el año, los precios de los artículos estaban basados en precios de la competencia sin una real aplicación de control de sus costes por lo que desconocían los rentables. Los costes de transportes y fuertes devoluciones se habían disparado por pedidos menores así como por la falta de comunicación interna. A su vez desconocían su Fondo de Maniobra que no le permitía negociar a tiempo y en posición ventajosa las condiciones bancarias.
Aseguramos al cliente que el negocio sería viable siempre y cuando nos dejase actuar con una serie de medidas, algunas de ellas difíciles pero necesarias. Reducimos el coste de plantilla un 26% fundamentalmente mediante pactos. Fomentamos una nueva sistemática de organización basada en reuniones de trabajo directivas en las que fomentamos la búsqueda de soluciones imaginativas que nos permitieron como ejemplo la entrada de dinero mediante liquidación de referencias de escasa circulación y por ende menor dependencia de bancos, la apertura de 2 nuevos mercados en Europa mediante pacto en esos países con empresas del sector cerámico con la que apoyar mutuamente nuestra red de ventas y finalmente creamos un sistema que permitiera el cálculo rápido de la rentabilidad de las diferentes operativas y acciones que permitieran un ahorro de costes fijos para bajar su Punto de Equilibrio o necesidad de ventas un 32%.
SEPARACIÓN Y SANEAMIENTO DE LAS DIFERENTES ÁREAS DEL NEGOCIO (SECTOR EDITORIAL)
Visitamos en el norte de España una de las editoriales de prensa económica más reconocidas del país. Su fundador y actual Director General nos transmitió que pese a considerar la empresa rentable, en su conjunto, muchos síntomas le hacían dudar sobre la rentabilidad real de sus diferentes operativas.
En el análisis previo diagnosticamos que de sus 5 publicaciones, 2 de ellas eran realmente rentables, otras 2 claramente deficitarias y la última dependía del trimestre, tal circunstancia la desconocía el cliente fundamentalmente por tener sus cuentas unificadas en solo una. Identificamos a su vez una grave problemática en la producción por cuellos de botella debidos a una mala planificación de la entrega de artículos y cierres de la publicidad que motivaba prisas, errores y mala imagen de cara al cliente a la vez que tensiones internas.
Además quedó evidente un nulo seguimiento de la fidelización del cliente, descontrol en los cobros y un exceso de redactores designados a una única publicación que motivaba su baja rentabilidad y una nula organización que no permitía sinergias ni ahorros de ningún tipo. Finalmente en el área comercial la mayor problemática consistía en una errónea política de retribución que motivaba que los comerciales destinaran sus esfuerzos en solo una de las publicaciones ya que las otras no ofrecían compensación a su esfuerzo. Nuestra actuación fue destinada a dar solución a cada uno de los aspectos anteriormente comentados y sobretodo a controlar cada una de las publicaciones por separado y marcar los objetivos en cada una de las áreas que aseguraran la viabilidad del negocio en su conjunto.
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONCESIÓN DE OBRA PÚBLICA (SECTOR CONSTRUCCIÓN)
Una empresa catalana de reconocido prestigio en el sector de la construcción de pequeños complejos mediante sistemas prefabricados (guarderías, cuarteles de policía, centros deportivos, ...) nos transmitió su necesidad de reaccionar ante la alarmante caída de facturación por el menor número de obras contratadas debido a la crisis.
A partir de una analítica previa detectamos importantes problemáticas internas debido al abandono del control de costes de la empresa en los momentos de fuerte crecimiento del sector de la construcción. Planteamos a nuestro cliente una batería de medidas de reestructuración interna que iban desde la reducción ordenada de la plantilla optando por sistemas que le aseguraran el menor coste posible, hasta la implantación de un correcto sistema de cálculo de presupuestos.
De cara a optar a un mayor volumen de obra, sin tener que entrar en bajadas de precios como estaba haciendo su competencia, optamos por aprovecharnos de La Ley de Concesiones de Obra Pública para implantar los contratos, procedimientos, pliegos de condiciones y cálculos financieros para pro-activar concursos de proyecto-obra-explotación para Administraciones Locales. Tal sistema les permite, previo consenso con Ayuntamientos, activar conjuntamente con las administraciones, concursos de obras sin competencia (fundamentalmente por el desconocimiento existente en el sector de esta posibilidad de concurso) a partir de un sistema de financiación estructurada.
EMPRESA MULTINACIONAL LIDER SECTOR DEPORTIVO
Empresa multinacional estadounidense con sede en España, principal proveedor mundial del sector deportivo contacta con Gesdocument para externalizar el área de administración de personal, para concentrar sus esfuerzos en planteamientos estratégicos y sus procesos operativos.
En este sentido, Gesdocument en una fase inicial aportó su experiencia, conocimiento e innovación en el proceso de gestión de la nómina, a través de un modelo de trabajo totalmente adaptado a las necesidades del cliente, el mismo que sería gestionado y asesorado por dos consultores dedicados en exclusiva con un alto nivel de conocimientos técnicos en materia laboral.
Iniciado el camino con nuestro cliente, durante el proceso de adaptación, aportamos todos los conocimientos legales que afectaban a la gestión administrativa diaria, a las necesidades y particularidades del cliente, proporcionando numerosas medidas de control contable y presupuestario para la evaluación de los costes salariales.
Hoy día nuestro cliente está totalmente integrado en nuestra firma y viceversa. Nuestro objetivo sigue siendo ofrecerle todo nuestro apoyo en su gestión y facilitar su crecimiento.
En este periodo de colaboración hemos sido capaces de darles una respuesta ágil y efectiva en el tratamiento de fuertes incrementos de plantilla para períodos determinados, así como del control de dichos contratos efectuando el seguimiento y extinción de los mismos para adaptarse a la situación real dentro de un mercado cada vez más cambiante y competitivo.
Esta externalización que se lleva desarrollando hace mas de cinco años, ha sido posible gracias a la profesionalidad y trato por parte de Gesdocument, donde siempre hemos tenido claros los objetivos del cliente, la responsabilidad sobre la materia a tratar y la idea de convertirnos en su Partner de confianza, a través de la calidad total, una comunicación directa y un servicio personalizado.
ALESSANDRA PINTO
“Decidimos trasladarnos nuestra Residencia a España porque consideramos que el país ofrecía unas condiciones perfectas para vivir.
Sin embargo, nos quedamos estupefactos al comprobar las enormes dificultades burocráticas que ocultaba la tramitación de los Visados.
Contactamos con el equipo de GMS, quienes eficientemente nos guiaron en la tramitación de los Visados en la Embajada y realizaron un seguimiento de las solicitudes hasta su definitiva aprobación en España.
Desde entonces siempre hemos confiado en el equipo de GMS para todos los trámites relacionados con nuestros permisos de residencia”.
LUIGI CIONCOLINI, DIRECTOR DE RR.HH., SAIPEM ESPAÑA, PROYECTO
Nos encomendaron a Saipem el proyecto Medgaz, que suponía la construcción de un gaseoducto entre España y Argelia.MEDGAZ
Obviamente, el proyecto implicaba la movilización de un gran número de técnicos, provenientes de diferentes países, y la necesidad de que esos traslados se realizasen con la mayor celeridad posible.
Encomendamos la tramitación de los permisos de trabajo al equipo de Global Mobility Solutions (En adelante GMS).
GMS contactó con las autoridades locales para explicarles el proyecto; determinó la tipología de permisos de trabajo que debían ser solicitados en función de las características del desplazamiento; gestionó la tramitación de los permisos y, una vez éstos fueron aprobados, incluso se desplazaron a los países de origen de nuestros empleados para acompañarlos en la tramitación de los visados.
Desde entonces, hemos confiado en el equipo de GMS.
PROYECTO DE CONCILIACIÓN CONTABLE PARA UNA EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL PERTENECIENTE A UN GRUPO MULTINACIONAL INTERNACIONAL
Este proyecto consistió en la conciliación contable de clientes, bancos y cuentas de factoring de una empresa de trabajo temporal con más de 200 trabajadores, que bajo una petición de urgencia precisaba controlar sus estados de cuentas y obtener datos totalmente fiables y contrastados.
El desarrollo del plan se calculó para un periodo de cinco meses y un equipo de dos expertos contables con experiencia en auditoría y un contable junior, realizaron la revisión y cuadre de más de 2000 clientes y siete cuentas bancarias, en plazo y forma establecidos. Finalmente, se logró obtener unos estados contables cien por cien fiables, que reflejaban la situación financiera real de la compañía.
Centro de Información |
|
|||||||||||||||||||||
 |
||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
 Home  Top |
||||||||||||||||||||
